Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni
Gepako (Mirza Matbaa) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla; gepako.com üzerinden ve bizimle yazışmalarınızda paylaştığınız kişisel verileri hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanarak işlediğimizi, kimlere aktardığımızı ve haklarınızı aşağıda açıklıyoruz.
İşlediğimiz kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, firma adı, telefon numarası, e-posta adresi.
- Teslimat bilgileri: ülke, şehir ve teslimat adresi.
- Talep bilgileri: ürün grubu, yaklaşık adet, notlarınız ve yüklediğiniz logo ya da tasarım dosyası.
- Teklif ve sipariş süreci bilgileri: teklif onayında yazdığınız ad, seçtiğiniz seçenek ve notunuz; tasarım onayında adınız, kararınız ve yorumunuz; bu işlemlerin tarih ve saati.
- Fatura ve ödeme bilgileri: sipariş verdiğinizde vergi dairesi ve vergi numarası; kapora tutarı ve ödeme durumu.
- İşlem güvenliği bilgileri: teklif ve tasarım onayı sırasında IP adresi ve tarayıcı bilgisi; logo yüklemede kötüye kullanımı önlemek için IP adresinizin geri döndürülemez özeti; sitenin teknik sunucu kayıtları.
İşleme amaçları
- Teklif talebinizi almak, fiyat teklifini hazırlamak ve size iletmek,
- Sizinle telefon, WhatsApp veya e-posta üzerinden iletişim kurmak,
- Sipariş, tasarım onayı, üretim, sevkiyat, faturalama ve ödeme süreçlerini yürütmek,
- Teklif ve tasarım onaylarınızı kayıt altına almak ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak,
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi (ticari kayıtlar, fatura, saklama) yerine getirmek,
- Sitenin ve sistemlerimizin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek.
Müşterilerimize sezon öncesinde ürünlerimizle ilgili bilgilendirme mesajı gönderebiliriz; bu mesajları istemediğinizi bildirmeniz hâlinde size bir daha gönderilmez.
Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (teklif talebi, teklif onayı, sipariş ve teslimat),
- veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (fatura ve ticari kayıtlar),
- bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (onay kayıtları),
- temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması (güvenlik kayıtları, müşteri iletişimi).
Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; sitedeki teklif formu, teklif onay sayfası ve sipariş takip sayfası aracılığıyla elektronik ortamda, ayrıca WhatsApp, telefon ve e-posta yazışmaları yoluyla toplanır. Henüz müşterimiz olmayan firmaların iletişim bilgileri, ihracat çalışmalarımız için fuarlar ve sektör rehberleri gibi kamuya açık kaynaklardan da edinilebilir.
Kişisel verilerin aktarılması
- Hizmet aldığımız bilgi teknolojisi sağlayıcılarına (sitenin barındırılması, veritabanı ve dosya depolama, belge okuma hizmetleri); bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışındadır,
- siparişinizin üretimi ve teslimi için gerekli olduğu ölçüde iş birliği yaptığımız üretim, baskı, kargo ve lojistik firmalarına,
- talep edilmesi hâlinde, mevzuat gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
Aktarımlar, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde yapılır. WhatsApp üzerinden bizimle yazıştığınızda WhatsApp'ın kendi gizlilik kuralları da geçerlidir.
Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta (ör. Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu) öngörülen süreler boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru
Taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte sayfanın altında yer alan iletişim kanallarından bize iletebilirsiniz. Başvurunuz, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.