Commander des emballages pour glace depuis l’étranger : guide export

Comment demander un devis

Le formulaire Devis rapide vous demande votre pays, votre ville et votre adresse de livraison ; vous écrivez votre numéro de téléphone avec l’indicatif du pays. Vous choisissez les produits avec leur option de taille ou de type et une quantité approximative ; plusieurs produits sont regroupés dans une seule demande. Votre demande reçoit un numéro et une copie PDF vous est envoyée. Les devis export sont préparés en anglais ; les conditions de livraison et le mode d’expédition y sont clairement indiqués.

Incoterms : que signifient les conditions de livraison ?

Les Incoterms sont les règles internationales qui définissent où la marchandise est remise et quel coût revient à qui. Il existe différentes options, du départ usine jusqu’au port d’arrivée ; dans chaque option, le fret, l’assurance et la responsabilité douanière incombent à une partie différente. Les conditions de livraison avec lesquelles Gepako travaille sont listées dans la section export et clairement indiquées dans votre devis ; lire l’abréviation vous dit jusqu’à quel point le prix s’applique.

Calcul du conteneur

L’emballage est une marchandise légère mais volumineuse ; en maritime, le coût dépend du volume plutôt que du poids. Avant de commander, il est donc important de savoir combien de cartons, combien de palettes et quel conteneur seront remplis. Notre calculateur de conteneur indique, dès que vous choisissez un produit et une quantité, le nombre de cartons, le volume, le nombre de palettes et le conteneur suggéré ; il ajoute aussi combien de pièces supplémentaires de chaque produit tiennent dans l’espace restant.

Une fois le calcul fait, vous pouvez demander un devis depuis la même page : les articles et le récapitulatif du chargement sont joints à votre demande. Le calculateur ne liste que les produits dont les données de carton sont saisies ; le calcul exact des palettes est donné dans le devis.

Documents et paiement

À l’export, la facture et la liste de colisage sont préparées pour chaque expédition ; le certificat d’origine et les documents produit varient selon le pays et le produit. Les documents que nous fournissons, les conditions de paiement et le port de chargement sont listés dans la section export et confirmés dans votre devis. Les obligations douanières et d’importation dépendent des règles du pays de destination ; votre importateur ou votre transitaire en douane connaît cette partie, et nous préparons les documents nécessaires.

Comment l’impression et le BAT fonctionnent à distance

Pour l’impression personnalisée, le processus est le même qu’en national : vous envoyez votre logo, notre équipe graphique le prépare pour l’impression, le BAT apparaît en anglais sur votre page de suivi de commande, et vous le validez ou demandez des modifications. La production démarre avec votre validation ; quand les cartons sont prêts, les informations d’expédition sont ajoutées à la même page. Avant l’impression, vous pouvez voir vos produits en 3D sur la page Voir votre logo.

Expédition

Le fret maritime est choisi pour les commandes volumineuses et planifiées, le fret aérien pour les chargements urgents et de petite taille. Les cartons sont palettisés et chargés dans le conteneur ; selon les conditions de livraison, la livraison se fait au port ou à votre adresse. Le délai dépend du produit, de l’impression et du mode d’expédition ; les informations à jour figurent dans la section export et dans votre devis.