Le BAT et le processus de validation
Pour chaque produit imprimé pour votre marque, un BAT numérique est préparé et votre validation est recueillie avant la production. Le BAT est votre logo placé sur la forme à plat du produit, montré avec la ligne de coupe, la zone de sécurité et le fond perdu. Ce guide explique comment le BAT est préparé, comment il est validé sur la page de suivi et comment fonctionne une demande de modification.
L’équipe Gepako · Mis à jour:
Comment le BAT est-il préparé ?
Après votre acceptation du devis, votre logo part chez notre équipe graphique. Si nécessaire, le logo est nettoyé, rendu plus net et vectorisé lorsque c’est possible ; il est ensuite placé sur le gabarit du produit choisi, avec la zone de sécurité et le fond perdu de 3 mm. Le projet obtenu passe d’abord par notre propre équipe : textes, nom de l’entreprise, caractères proches de la coupe et résolution sont vérifiés. Aucun projet ne vous est envoyé avant d’avoir été validé en interne.
La validation sur la page de suivi
Chaque commande a son propre lien de suivi privé, qui vous est envoyé sur WhatsApp. Sur cette page, vous voyez l’étape de la commande, ouvrez le BAT et choisissez l’une des deux options : valider, ou demander des modifications. La validation est enregistrée avec votre nom et l’heure, et la commande passe en production. Pour une demande de modification, écrivez ce que vous souhaitez en points courts ; la demande devient une liste de révision et reçoit une réponse point par point dans la version suivante.
La page de suivi ne contient aucun prix : vous pouvez donc partager le lien sans souci avec votre graphiste ou votre associé. Elle fonctionne en trois langues ; nos clients à l’étranger voient la même page en anglais.
BAT d’ensemble : plusieurs produits, une seule validation
Si vous commandez un manchon pour cornet, un pot, un fourreau de pot et un autocollant avec le même logo, vous n’attendez pas un BAT séparé par produit. Dans un BAT d’ensemble, le logo est placé une fois et adapté au gabarit de chaque produit selon ses propres dimensions et sa zone de sécurité ; notre graphiste ajuste produit par produit si besoin. Vous recevez une seule page de BAT d’ensemble ; vous validez produit par produit ou demandez une modification sur un seul. Quand tout est validé, la commande passe en production.
Demandes de modification et révisions
Une demande de modification est normale ; ce qui allonge le processus, c’est une demande vague. Écrivez la couleur, la position, la taille et l’orthographe dans des phrases séparées. Chaque commande affiche son numéro de révision ; notre équipe compare chaque nouvelle version avec la demande précédente et indique ce qui a été fait. Un logo complet et des informations de couleur envoyés dès le départ permettent, pour la plupart des commandes, une validation en un seul tour.
Avant de valider, vérifiez ces points : l’orthographe du nom de l’entreprise, la lisibilité des petits textes comme le téléphone ou l’adresse, la distance entre le logo et la ligne de coupe, et la couleur de fond. Le travail imprimé est identique au BAT validé ; une faute de frappe remarquée après validation signifie une nouvelle impression.
Après la validation
Le BAT validé devient le fichier d’impression et part à l’atelier en un seul dossier, avec les notes de couleur et les informations du gabarit. La production a lieu dans notre propre usine avec des matières premières adaptées au contact alimentaire ; les étapes apparaissent sur votre page de suivi et les informations du transporteur sont ajoutées à l’expédition des cartons. Une image réaliste du produit que vous avez validé peut aussi être ajoutée à votre page de suivi ; si vous donnez votre accord, cette image est marquée comme utilisable sur les réseaux sociaux.
Si vous voulez voir votre logo sur le produit avant l’impression, essayez la page Voir votre logo et envoyez les produits qui vous plaisent en demande de devis depuis le même panier.
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